Robot4Resort (โปรแกรมบริหารธุรกิจรีสอร์ท Robot4Resort)

Robot4Resort (โปรแกรมบริหารธุรกิจรีสอร์ท Robot4Resort)

Robot4Resort (โปรแกรมบริหารธุรกิจรีสอร์ท Robot4Resort) : สำหรับโปรแกรมนี้มีชื่อว่า ROBOT4RESORT ถูกออกแบบ ด้วยแนวคิดในการช่วยบริหารจัดการ ธุรกิจรีสอร์ต โรงแรม ด้วยเทคโนโลยี เชิงก้าวหน้า กับระบบเครื่องรับเงิน และจัดเก็บเงิน (ROBOT ACCEPTING CASH ในนิยามของเรา) ช่วยลดภาระในการทำงานแทนคน ได้ในระดับหนึ่ง คล้าย Robot เพื่อช่วยผู้ประกอบการรีสอร์ต ในการบริหารจัดการ และจัดเก็บเงิน ลดภาระพนักงานแคชเชียร์ลง เพื่อให้พนักงานสามารถบริหารจัดการส่วนอื่นๆ ภายในรีสอร์ต การลดภาระหน้าที่ในการทำงาน ของพนักงานลง จึงมีส่วนช่วยให้ พนักงานทำงาน ที่มีโปรแกรมช่วยจัดการแล้ว ไปทำในส่วนอื่นๆเพิ่ม ได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

ผู้ใช้โปรแกรม ROBOT4RESORT เมื่อนำไปใช้ประโยชน์แล้ว จึงสามารถลดภาระลงได้ในระดับนึง โปรแกรมมีระบบการจอง การเช็คอิน ซึ่งมีหลักการคือ จัดการคุมเวลา และอื่นๆ พร้อมแสดงผล แจ้งเวลา การทำรายการในห้องพัก แสดงในรายงาน ผู้ใช้จึงไม่ต้องเอาเวลาอันมีค่า มาเฝ้า หรือจัดการภายในรีสอร์ตทั้งหมด จึงสามารถนำเวลา มาบริหารส่วนอื่นๆ ภายในรีสอร์ต ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ก่อนอื่นต้องบอกก่อน โปรแกรมนี้พัฒนามากว่า 6 ปีแล้ว ปัจจุบันแก้ไขให้เป็นฟรีแวร์เวอร์ชั่นเต็ม (Full Version) สามารถบริหารรีสอร์ท โรงแรม ห้องพัก และใช้ร่วมกับคีย์แท็กเดิมที่ผู้ใช้มีได้ในระดับหนึ่ง สำหรับการจัดการ แต่จะไม่มีระบบตัดไฟแบบเข้ารหัสตั้งเวลา  และเวลาจะเข้าระบบต้องพิมพ์รหัสที่คีย์บอร์ด แต่ก็สามารถใช้โปรแกรมได้เหมือนกัน

คุณสมบัติ และ ความสามารถของโปรแกรม Robot4Resort เพิ่มเติมอย่างละเอียด

คุณสมบัติตัวติดตั้งนี้ (Full Version) แม้ไม่ได้นำฮาร์ดแวร์มาเชื่อมต่อ ก็ยังมีคุณสมบัติครบปกติดังนี้

1. มีรายงานรายได้ +มีระบบรอเชื่อมต่อ Casher Robot หรือระบบเก็บเงิน ผ่านเครื่องรับธนบัตร เหรียญ โดยเก็บเงินไว้ในตู้เก็บเงิน ทำให้ลดภาระการทำงานของบุคลากรเก็บเงินลง ทำให้สามารถกระจายงานบุคลากรไปดูแลด้านอื่นได้
   • สามารถเลือกค้นหา เฉพาะห้อง หรือทุกห้องได้
   • สามารถเลือกค้นหา รายวัน
   • สามารถเลือกค้นหา รายเดือน
   • สามารถเลือกค้นหา รายปี
   • สามารถเลือกค้นหา เครื่องรับเงิน เพื่อตรวจสอบรายรับเพิ่มเติมได้ (ต้องเชื่อมCasher Robot)
2. มีระบบการจองห้องพัก ชำระเงินล่วงหน้า ทั้งเงินสด และเครดิค  รวมถึงริบเงินมัดจำกรณี ไม่มาพักตามเวลา(แก้ค่าได้)
3. มีระบบการเข้าพัก(Check In) 
4. มีระบบการต่อเวลา(เพิ่มวันระหว่างเข้าพัก)
5. รองรับการย้ายห้อง
6. รองรับการเพิ่ม ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งก่อนหรือในระหว่างเข้าพักของลูกค้าได้
7. มีระบบการเช็คเอ้าท์ (Check Out) สามารถกำหนดเวลาให้ลูกค้าเริ่มเข้าพักได้ รวมทั้งเวลาที่ต้องเช็คเอ้าท์
8. มีระบบตรวจสอบ รอคืนบัตร / กุญแจ ของลูกค้า
9. มีระบบตรวจสอบการ รอทำความสะอาด/ทำความสะอาดห้อง หลังห้องใช้งานแล้ว
10. เมนูทำบัตรใหม่ 
11. ลงรูป รีวิวห้อง ให้ลูกค้าได้ดูอีกฝั่ง คล้ายชำระเงิน 7-11 (รองรับการ์ดจอ ที่มีพอต VGA DVI และ HDMIโดยจะมีอย่างใด2ช่องหรือมากกว่าก็ได้)
12. แสดงเงินสดหมุนเวียนรวม /ค้นแยกรายรับของ กะพนักงานแต่ละคนได้
13. พิมพ์ข้อมูลย้อนหลัง บิลแจ้งยอดเงิน/บิลใบเสร็จ
14. เชื่อมต่อคีย์แท็ก+คอนโทรล Energy Saving ตั้งเวลาตัดไฟ ป้องกันทุจริตเกินเวลา (เชื่อมได้ภายหลัง)
15. ระบบตู้เก็บเงิน เครื่องรับเหรียญ-ธนบัตร แทนพนักงานแคชเชียร์เก็บเงิน (เชื่อมได้ภายหลัง)
16. สามารถกำหนดกลุ่ม ราคาห้องพัก แต่ละห้องได้ใน 12 กลุ่มราคาห้องพัก
17. สามารถกำหนดโปรโมชั่น อัตราส่วนลดสูงสุดเป็นเปอร์เซนต์ 3แบบ ผ่านผู้บริหาร ผ่านผู้จัดการ และผ่านพนักงาน (ด้วยคีย์บอร์ด)
18. สามารถกำหนด และสร้างสิทธิ์ การใช้งานในระบบ ผ่านการคีย์รหัสผ่าน 3สิทธิ์ คือ รหัสผู้บริหาร รหัสผู้จัดการ และรหัสพนักงาน (ด้วยคีย์บอร์ด)
19. ดึงข้อมูลบัตรประชาชน ผ่านเครื่องอ่านและโปรแกรมSiam IDอ่านบัตรประชาชนได้ (ถ้ามี ผู้ใช้ก็นำมาเชื่อมได้เลย)

***ผู้ใช้ที่มีคีย์แท็กเดิม(สามารถนำโปรแกรมนี้ไปช่วย บริหาร รีสอร์ท โรงแรม ห้องพัก ได้เลย)

***สามารถออกบิลแจ้งค่าใช้จ่าย/ใบเสร็จ (รองรับเครื่องปรินต์ความร้อน80mm)

เมื่อติดตั้งโปรแกรมใช้งานไปนานระยะนึงแล้ว ภายหลังก็สามารถเชื่อมต่อระบบแคชเชียร์เครื่องรับเงิน หรือ คีย์แท็กแบบคีย์การ์ดตั้งเวลาตัดไฟได้ โดยสามารถติดต่อภายหลังใช้งานโปรแกรมไปแล้วได้2วิธี

1. ติดต่อขอยืมไปทดสอบใช้งานฟรี 30วัน (ส่งคืนสภาพสมบูรณ์โดยไม่มีค่าใช้จ่าย)

2. ติดต่อผ่านตัวแทน หรือแจ้งขอลงทะเบียน เพื่อเชื่อมต่อ และซื้อฮาร์ดแวร์

คุณสมบัติเมื่อเชื่อมต่อฮาร์ดแวร์แล้ว ระบบใช้งานจะเปลี่ยนไปใช้ระบบคีย์การ์ดแตะบัตร เข้าโปรแกรม แทนการพิมพ์ด้วยคีย์บอร์ด จะมีดังนี้

1. มีระบบ Casher Robot หรือระบบเก็บเงิน ผ่านเครื่องรับธนบัตร เหรียญ โดยเก็บเงินไว้ในตู้เก็บเงิน ทำให้ลดภาระการทำงานของบุคลากรเก็บเงินลง ทำให้สามารถกระจายงานบุคลากรไปดูแลด้านอื่นได้
2. มีระบบเปิด-ปิดไฟ ตามเวลาที่ลูกค้าเข้าพัก ผ่านคีย์การ์ด
   • ตั้งเวลาเปิด-ปิด ไฟตามที่กำหนด ผ่านคีย์การ์ด เมื่อพบว่ามีผู้มาพัก (ไม่อยู่ในห้องหรือไม่เสียบบัตรค้างไว้ ก็เปิดได้ และจะปิดเมื่อหมดเวลา)
   • ตั้งเวลาเปิด-ปิด ไฟหน้าห้องที่กำหนด ผ่านคีย์การ์ดเมื่อพบว่ามีผู้อยู่ในห้องพัก (อยู่ในห้องและต้องมีบัตรเสียบค้างไว้ ถึงจะเปิดได้ และจะปิดเมื่อหมดเวลา)
3.  มีระบบการเข้ารหัสลงเวลาในคีย์การ์ด สามารถถอดรหัส ได้เฉพาะห้องที่กำหนด
4. มีระบบเปิดไฟตู้เย็น เมื่อมีการเข้าพัก และตัดประหยัดไฟเมื่อหมดเวลาพัก
5. รองรับการเข้าทำความสะอาดหลังเช็คเอาท์ (ทำบัตรแม่บ้าน)
   • ไฟจะเปิด เฉพาะจุดกำหนด ขนาดกระแสไม่เกิน 30A เช่น หลอดไฟ ปลั๊กไฟ เป็นต้น
   • ผู้ใช้สามารถตั้งเวลากำหนดการ เปิด-ปิด ไฟ สำหรับเข้าทำความสะอาดได้
6. รองรับการเปิด-ปิด ผ่านรีเลย์สวิทช์ สูงสุด 5ตำแหน่ง
   • ผู้ใช้เลือกใช้ได้1 ถึงสูงสุด 5ตำแหน่ง (รวม150A)(ขนาดกระแสไม่เกิน 30A/ตำแหน่ง)
   • ผู้ใช้เลือกขนาดอัตราทนกระแส รีเลย์สวิทช์ ได้ตามความเหมาะสมของตำแหน่งตั้งแต่ 10-30A
7. มีระบบเปิดไฟหน้าห้อง (ผู้ใช้สามารถเลือกใช้หรือไม่ใช้ ฟังชั่นรีเลย์นี้ได้ ใน5ช่องรีเลย์)
   • ตั้งเวลาเปิด-ปิด ไฟหน้าห้องได้ ตามที่กำหนด อัตโนมัติ (เปิด-ปิด เองตามเวลา)
   • ตั้งเวลาเปิด-ปิด ไฟหน้าห้องได้ ตามที่กำหนด เมื่อพบว่ามีผู้มาพัก (ไม่อยู่ในห้องหรือไม่เสียบบัตรค้างไว้ ก็เปิด-ปิด)
   • ตั้งเวลาเปิด-ปิด ไฟหน้าห้องได้ ตามที่กำหนด เมื่อพบว่ามีผู้อยู่ในห้องพัก (อยู่ในห้องและต้องมีบัตรเสียบค้างไว้ ถึงจะเปิด-ปิด)
8. มีระบบแสดงผลการทำงาน ผ่านจอ LCD
   • แสดงวัน/เดือน/ปี ปัจจุบัน
   • แสดงอุณหภูมิ ภายในห้อง
   • แสดงวัน/เดือน/ปี ที่หมดเวลาในการเข้าพัก
   • แสดงข้อความกระพริบ ตามที่กำหนด หรือ ชื่อรีสอร์ทของผู้ใช้ ได้
   • แสดงผลการแจ้งเตือน ตั้งค่าต่างๆ เป็นต้น
9. รองรับ และทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านบัตรประชาชน สามารถใช้งานอ่านข้อมูลหน้าบัตรประชาชน เข้าฟอร์มสำหรับการเช็คอินเข้าพัก
10. มีระบบการจอง และชำระเงิน ล่วงหน้า เครดิต 
11. สามารถกำหนดกลุ่ม ราคาห้องพัก แต่ละห้องได้ใน 12 กลุ่มราคาห้องพัก
12. สามารถกำหนดโปรโมชั่น อัตราส่วนลดสูงสุดเป็นเปอร์เซนต์ 3แบบ ผ่านผู้บริหาร ผ่านผู้จัดการ และผ่านพนักงาน
13. สามารถกำหนด และสร้างสิทธิ์ การใช้งานในระบบ ผ่านการคีย์การ์ดรหัสผ่าน 3สิทธิ์ คือ รหัสผู้บริหาร รหัสผู้จัดการ และรหัสพนักงาน
14. สามารถกำหนด และสร้างสิทธิ์ การใช้งานในระบบ ผ่านบัตรคีย์การ์ดเข้ารหัส 3สิทธิ์ คือ บัตรเข้ารหัสผู้บริหาร บัตรเข้ารหัสผู้จัดการ และบัตรเข้ารหัสพนักงาน
15. สามารถย้ายห้อง ย้ายบัตร หลังทำรายการเช็คอินไปแล้วได้
16. มีรายงาน พร้อมแสดงข้อมูลรายรับ ในการเช็คอิน การจอง การย้ายห้อง การเข้าทำความสะอาด และอื่นๆ
    • สามารถเลือกค้นหา เฉพาะห้อง หรือทุกห้องได้
    • สามารถเลือกค้นหา รายวัน
    • สามารถเลือกค้นหา รายเดือน
    • สามารถเลือกค้นหา รายปี
    • สามารถเลือกค้นหา เครื่องรับเงิน เพื่อตรวจสอบรายรับเพิ่มเติมได้
17. ระบบจะตัดวงจรไฟ ที่เชื่อมผ่านENERGY SAVING TIME CONTROLทั้งหมดเอง เมื่อข้อมูลเวลา ของห้องหมด
18. สามารถต่อเวลา ได้ก่อนหมดเวลา ของห้องพัก
19. มีระบบแจ้งการทำงานต่างๆ ด้วยเสียง Beep
20. เปลี่ยนกะพนักงาน ได้ด้วยระบบคีย์การ์ด ของบัตรพนักงานแต่ละคนเองได้
21. มีระบบหน่วงเวลาประมาณ 20วินาที สำหรับการตรวจเช็คการ์ด หรือการ์ดที่ไม่ถูกต้อง ก่อนตัดไฟ

***การจะเริ่มใช้งาน V2.4***

1. ในไฟล์cres.mdb ต้องอนุญาติให้วินโดว์ บันทึกไฟล์นี้โดยPermissions for Administrators ให้ Full control (กา Allowให้มีเครื่องหมายถูกค้างไว้)(ตามขั้นตอนการติดตั้ง ที่แนบให้ไป)
2. Windows7 10 และ11 (ต้องรองรับภาษาไทย)โดยต้องตั้งค่า ภูมิภาค ไทย(วัน/เดือน/ปี มุมขวาล่างแสคง พศ. เท่านั้น) =>ที่Control Panel(แผงควบคุม) =>Region =>Formats(รูปแบบ):Thai(ไทย) และ(ถ้ามี)ที่ตั้งLocation:Thailand
3. รหัสเริ่มต้น = admin (เปลี่ยนใหม่ได้ภายหลัง)

เงื่อนไขการใช้งานโปรแกรม Robot4Resort

โปรแกรมนี้ ทางผู้พัฒนา โปรแกรม (Program Developer) เขาได้แจกให้ ทุกท่านได้นำไปใช้กันฟรีๆ (FREE) โดยคุณ ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น นอกจากนี้แล้ว คุณยังสามารถที่จะ ติดต่อกับทาง ผู้พัฒนาโปรแกรมนี้ได้ผ่านทางช่องทาง Line หรือ โทรที่หมายเลขติดต่อ 099 5299 547

วีดีโอแนะนำ