รีวิว Prima SmartTUTOR โปรแกรมบริหารสถาบันกวดวิชาและสอนพิเศษ ครบวงจรจบในโปรแกรมเดียว

สถาบันกวดวิชา และโรงเรียนสอนพิเศษ จัดเป็นธุรกิจที่มีรูปแบบเฉพาะตัว และมีโปรแกรมเพียงไม่กี่ตัวในท้องตลาดที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเจาะจงสำหรับธุรกิจประเภทนี้ และ Prima SmartTUTOR ก็เป็นโปรแกรมที่ออกมาโดยเฉพาะสำหรับการบริหารและจัดการข้อมูลต่างๆ ของสถาบันกวดวิชา และโรงเรียนสอนพิเศษ ด้วยความเข้าใจในธรรมชาติของธุรกิจประเภทนี้อย่างลึกซึ้ง ทำให้โปรแกรมตัวนี้มีระบบงานต่างๆ ที่ครบถ้วนและรอบด้าน สามารถช่วยงานด้านเอกสาร งานทะเบียน จัดการด้านการเงิน การออกใบสำคัญ การประกาศผล และเป็นเครื่องมือที่ดีในการเรียกดูรายงาน เพื่อเป็นตัวช่วยสำคัญที่ทำให้ผู้บริหารสถานศึกษา สามารถทำการตัดสินใจในธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ รองรับการใช้งานกับสถาบันการสอนได้หลายรูปแบบ อาทิ โรงเรียนกวดวิชา โรงเรียนสอนการแสดง โรงเรียนสอนเต้น โรงเรียนดนตรี เป็นต้น 

ก่อนจะเข้าถีงเนื้อหาการรีวิว เรามาดูสรรพคุณของโปรแกรม Prima SmartTUTOR กันก่อนว่าทำอะไรได้บ้าง โดยโปรแกรมนี้แบ่งเป็น 3 รุ่นตามความสามารถ และราคาได้แก่

- รุ่น BASIC เป็นโปรแกรมรุ่นเล็ก  

• ฐานข้อมูล SQLite
• เป็นระบบ Single User ใช้งานได้เครื่องเดียว
• ระบบรักษาความปลอดภัย Password ที่กำหนดได้เองทุกเมนู
• ทำงานบน Windows XP / 7 / 8 / 10
• ใช้ร่วมกับเครื่องพิมพ์รุ่นต่างๆ ที่ Windows สนับสนุน
• ใช้ร่วมกับเครื่องอ่านบาร์โค้ด และลิ้นชักเก็บเงินได้ทันที
• มีระบบภาษีเหมาจ่าย / ภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่ถูกต้อง
• มีระบบขาย /  ลงทะเบียนเรียน
• ระบบการขายยืดหยุ่นมาก เหมาะสำหรับธุรกิจสถาบันกวดวิชา ที่มีการขายสินค้าเช่น ขายตำราเรียน, ขายอุปกรณ์, ขนม ฯลฯ
• ระบบขายที่อนุญาตให้นักเรียนชำระเงินการลงทะเบียนไม่ครบ จัดทำเอกสารใบรับเงินชั่วคราว และโอนเป็นการลงทะเบียนเต็มจำนวนเมื่อชำระครบ พิมพ์ใบเสร็จได้อัตโนมัติทันที ไม่ต้องคีย์ข้อมูลใหม่
• ระบบการขายแบบราคาตามจำนวน กำหนดได้เอง
• ระบบการขายราคาตามเกรดลูกค้า / นักเรียน กำหนดได้เอง
• ระบบการนำเข้า เป็น Lot หรือ Serial Number กำหนดราคาที่จะจำหน่ายตาม Lot หรือ S/N นั้นๆ ได้
• ระบบการขาย เป็นการตัด Stock แบบ FIFO (ดึง Lot หรือ S/N ที่นำเข้าก่อนมาจำหน่ายก่อน ตามราคาที่กำหนดไว้ แต่ราคาขายคีย์เปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ)
• ระบบการนำเข้า สามารถกำหนดเป็นการบันทึกค่าใช้จ่ายได้ ทำให้ทราบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้ทันที
• ระบบเช็ค Stock สินค้าสมบูรณ์แบบ กำหนด Lot หรือ Serial Number ได้ และ Stock ปรับอัตโนมัติทันทีที่มีการใช้งาน
• ระบบทะเบียนสินค้า / คอร์สการเรียน ระบุได้ว่าเป็นสินค้าที่มีการตรวจสอบ Stock หรือไม่ ถ้าไม่ตรวจสอบเช่นชื่อคอร์สการเรียนต่างๆ  ระบุเป็นการไม่ตัด Stock ไม่ต้องมีการนำเข้า สามารถเลือกใช้ได้ทันที
• ระบบทะเบียนลูกค้า / นักเรียน กำหนดส่วนลดได้ บันทึก รายละเอียด / ข้อมูลสำคัญ / เลขบัตรประชาชน / สาขา (กรณีเป็นบริษัทห้างร้าน) / ที่อยู่ / ประวัติ พร้อมรายงาน พิมพ์จ่าหน้าซองได้
• ระบบทะเบียนผู้ขาย กำหนดเครดิตได้ สามารถบันทึก รายละเอียด / ข้อมูลสำคัญ / ที่อยู่ / ประวัติ พร้อมแสดงรายงาน และพิมพ์จ่าหน้าซองได้
• ระบบทะเบียนครู / พนักงาน สามารถระบุผลตอบแทน (คอมมิชชั่น) บันทึก รายละเอียด / ข้อมูลสำคัญ / ที่อยู่ / เงินเดือน พร้อมแสดงรายงาน พิมพ์จ่าหน้าซองได้
• จัดทำเอกสารใบส่งของ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน เอกสารชุด ใส่โลโก้กิจการได้
• รายงานซื้อ / รายจ่าย สามารถกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการตรวจสอบได้
• รายงานขาย / ลงทะเบียน ประมวลผลโดยการกำหนดครู กำหนดวันที่ และรายละเอียดที่ระบุไว้ในหน้าบันทึกการลงทะเบียนได้ กำหนดช่วงเวลาที่ต้องการตรวจสอบได้
• รายงานภาษีซื้อ รายงานภาษีขาย 
• รายงานกำไร – ขาดทุน
• รายงานรายรับ - รายจ่าย
• รายงานสินค้าที่ขายดี กำหนดช่วงเวลาได้
• มีรายงานแสดงยอดค้างชำระ ติดตามได้ตลอด
• รายงานสินค้าถึงจุดต่ำสุดต้องสั่งซื้อ
• รายงานทุกแบบ สามารถดูได้บนจอภาพ / หรือพิมพ์บนกระดาษ
• พิมพ์เอกสารใบสำคัญได้ทั้งกระดาษเปล่า และบนฟอร์ม ขนาด 8.8x11 นิ้ว, 8.8x5.5 นิ้ว หรือกระดาษ Print Slip 3 นิ้ว
• ระบบสำนักงานเดียว ไม่สามารถกำหนดสาขาเพิ่มได้
• จัดทำ / พิมพ์ใบวางบิล ใบรับวางบิลในรอบเครดิต
• จัดทำ / พิมพ์ใบสั่งซื้อ
• จัดทำ / พิมพ์ใบเสนอราคา
• จัดทำ / พิมพ์ใบลดหนี้
• สามารถปิดไม่ให้แสดงวันที่ในใบสำคํญ
• ใส่รูปภาพทะเบียนลูกค้า / นักเรียนได้
• รายงานยอดใช้จ่ายสะสมให้ลูกค้า / นักเรียนได้
• ใส่รูปภาพทะเบียนสินค้าได้
• ระบบทะเบียนครู / พนักงาน คิดค่าตอบแทน (คอมมิชชั่น) เป็นเปอร์เซ็นต์ได้ พร้อมรายงานแบบทั้งหมดหรือรายบุคคล
• ระบบการขายสินค้าที่จัดเป็นชุดล่วงหน้า
• ระบบการจำราคาที่เคยขายให้ลูกค้าแต่ละราย
• ระบบพิมพ์ เช็ค กำหนดรายละเอียด จำนวนเงิน และปรับตำแหน่งได้เอง
• ระบบพิมพ์บาร์โค้ด รหัส EAN 13 หรือ รหัส CODE 128 จากข้อมูลทะเบียนสินค้า พิมพ์ลงบนกระดาษ ขนาด A4 หรือ พิมพ์ลงบนป้ายสติกเกอร์อเนกประสงค์ (แผ่นป้าย Sticker ที่จัดไว้เป็นดวง) ขนาด A9 มีจำนวน 30 ดวง, A10 มีจำนวน 24 ดวง สามารถกำหนดตำแหน่งพิมพ์เฉพาะดวงที่ต้องการใช้งานได้ และสามารถนำดวงที่เหลือที่ยังไม่ได้ใช้งาน กลับมาใช้งานได้อีก ทำให้ประหยัด
• ระบบพิมพ์บัตรนักเรียน พร้อมรูป

โดยโปรแกรมรุ่น BASIC เหมาะสำหรับ สถาบันกวดวิชา โรงเรียนสอนพิเศษต่างๆ รวมถึงติวเตอร์ ฟิตเนส สโมสร เมมเบอร์คลับ ที่ต้องการความสะดวกในการเก็บข้อมูล อัพเดทข้อมูลให้ทันสมัย ติดตามงาน พิมพ์บิล พิมพ์บัตรนักเรียนด้วยความสวยงาม รวดเร็ว มีการให้เครดิตลูกค้า / นักเรียน

โปรแกรม Prima SmartTUTOR รุ่น BASIC วางขายในราคา 2,889 บาท คลิกที่นี่เพื่อสั่งซื้อได้เลย

 - รุ่น STANDARD เหมือนรุ่น BASIC แต่เพิ่ม

• ระบบวิเคราะห์สินค้ารายตัว
• วิเคราะห์ประวัติการซื้อ - ขาย โดยชื่อสินค้า / คอร์สเรียน
• วิเคราะห์ประวัติการซื้อ - ขาย โดยชื่อผู้ขาย / นักเรียน
• วิเคราะห์ประวัติการซื้อ - ขาย โดยกลุ่มผู้ขาย
• วิเคราะห์ประวัติการซื้อ - ขาย โดยกลุ่มสินค้า

โดยโปรแกรมรุ่น STANDARD เหมาะสำหรับ สถาบันกวดวิชา โรงเรียนสอนพิเศษต่างๆ รวมถึงติวเตอร์ ฟิตเนส สโมสร เมมเบอร์คลับ ที่ต้องการความสะดวกในการเก็บข้อมูล ทันสมัย ติดตามงาน พิมพ์บิล พิมพ์บัตรนักเรียนด้วยความสวยงาม รวดเร็ว มีการให้เครดิตลูกค้า / นักเรียน ต้องการความชัดเจนในการดูรายงานต่างๆ

โปรแกรม Prima SmartTUTOR รุ่น STANDARD วางขายในราคา 7,490 บาท คลิกที่นี่เพื่อสั่งซื้อได้เลย

- รุ่น PROFESSIONAL เหมือนรุ่น STANDARD  แต่เพิ่ม 

• ระบบ  Multi Language (เลือกภาษาได้ 2 ภาษา คือ ไทย หรือ อังกฤษ)
• เป็นระบบ Multi User ใช้ได้ไม่เกิน 5 เครื่อง พร้อมกัน
• เลือกระบบฐานข้อมูล เป็น PostgreSQL ได้ (ควรมีเจ้าหน้าที่ดูแลระบบ)
• Export ข้อมูล รายงานทั้งหมด เป็นแฟ้ม CSV นำไปเปิดในโปรแกรมตารางคำนวณ หรือวิเคราะห์ หรือ สร้างรายงานเพิ่มเติมตามต้องการ ได้ทันที

โดยโปรแกรมรุ่น PROFESSIONAL เหมาะสำหรับ สถาบันกวดวิชา โรงเรียนสอนพิเศษต่างๆ รวมถึงติวเตอร์ ฟิตเนส สโมสร เมมเบอร์คลับ ที่ต้องการความสะดวกในการเก็บข้อมูล ทันสมัย ติดตามงาน พิมพ์บิล พิมพ์บัตรนักเรียนด้วยความสวยงาม รวดเร็ว มีการให้เครดิตลูกค้า / นักเรียน ต้องการความชัดเจนในการดูรายงานต่างๆ มีจุดชำระเงิน ประชาสัมพันธ์ หรือการดูแลกิจการระยะไกลแบบเรียลไทม์ ด้วยการเชื่อมต่อเครือข่ายอินเตอร์เน็ต รีโมทเดสก์ท็อป เข้าใช้งานได้ทันที

โปรแกรม Prima SmartTUTOR รุ่น PROFESSIONAL วางขายในราคา 10,700 บาท คลิกที่นี่เพื่อสั่งซื้อได้เลย

โดยที่ทาง Primasoft ซึ่งเป็นบริษัทผู้พัฒนาโปรแกรม เขาได้เปิดให้ดาวน์โหลดเวอร์ชัน Demo ของโปรแกรมไปลองใช้งานก่อนตัดสินใจซื้อ ใครที่ต้องการดาวน์โหลดตัว Demo ไปลองใช้งานคลิกที่ปุ่มได้เลยครับ

ดาวน์โหลด

***ปล. โปรแกรมเวอร์ชัน Demo จะมีการจำกัดฟังก์ชั่นการในหลายๆ ส่วน

การติดตั้งโปรแกรม Prima SmartTUTOR เวอร์ชัน DEMO

เมื่อดาวน์โหลดเรียบร้อยแล้ว เราจะได้ไฟล์สำหรับการติดตั้งโปรแกรมที่มีชื่อว่า smart_tutor502.zip ซึ่งเป็นไฟล์ที่มีการบีบอัด ให้แตกไฟล์ เราก็จะได้ไฟล์ติดตั้งมา 2 ตัวได้แก่ sqliteodbc.exe ซึ่งเป็นไฟล์สำหรับการติดตั้งฐานข้อมูล ให้ทำการรันไฟล์ติดตั้งนี้ก่อน เมื่อเรียบร้อยแล้ว ค่อยรันไฟล์ setup.exe ซึ่งเป็นไฟล์สำหรับการติดตั้งโปรแกรม Prima SmartTUTOR เมื่อติดตั้งเรียบร้อย แล้วโปรแกรมก็พร้อมสำหรับการใช้งาน ซึ่งการติดตั้งทั้งในส่วนของตัวฐานข้อมูล และตัวโปรแกรมเองก็ใช้เวลาไม่นาน และติดตั้งได้ง่ายไม่ยุ่งยาก

โดยไอคอนของโปรแกรมบนหน้า Desktop จะมีหน้าตาตามภาพ

ล็อกอินเข้าใช้งานโปรแกรม

สามารถคลิกเพื่อดูภาพใหญ่

หน้าตาของโปรแกรม Prima SmartTUTOR ออกมาในโทนเรียบง่าย ระบบเมนูเป็นภาษาไทย และรองรับการป้อนข้อมูลภาษาไทย

การล็อกอินเข้าใช้งานระบบโปรแกรม Prima SmartTUTOR ให้ที่คลิกที่คำสั่ง เริ่ม/เลิก บนแถบเมนู จากนั้นคลิกที่คำสั่ง Login / Logout

ก็จะปรากฏหน้าต่างล็อกอินขึ้นมาตามภาพ

• โดยในส่วนของ Login Name ให้ใส่ข้อความว่า admin
• ในส่วนของ Password ให้ใส่ตัวเลข 1234 แล้วคลิกปุ่ม Login

ก็จะมีการแสดงแถบหน้าต่างยื่นออกมาทางด้านขวา ซึ่งเป็นส่วนสำหรับการกำหนดสิทธิให้ว่าพนักงานคนไหน สามารถเข้าถึงระบบงานใดของโปรแกรมได้บ้าง เพื่อให้เจ้าหน้าที่แต่ละแผนกงาน จะไม่สามารถ เข้าถึง/แก้ไข ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวกับงานของตัวเอง และในหน้าจอนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการเพิ่มเจ้าหน้าที่คนใหม่เข้าไปในระบบ หรือลบเจ้าหน้าที่ออกจากระบบ และสามารถกำหนดสิทธิได้ตามต้องการ โดยในโปรแกรมตัว Demo จะมีการใส่เจ้าหน้าที่เข้ามาในระบบให้แล้วจำนวนหนึ่งเพื่อประโยชน์ในการลองใช้งาน

เมื่อพร้อมที่จะลองใช้งานโปรแกรม Prima SmartTUTOR แล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม เข้าที่ทำงาน ได้เลย

ลงทะเบียนนักเรียน รายงานทะเบียนนักเรียน

ระบบงานแรกที่น่าสนใจของโปรแกรม Prima SmartTUTOR คือการลงทะเบียน ป้อนรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับนักเรียนเข้าระบบของโปรแกรม อาทิ ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล Facebook รวมถึงการพิมพ์บัตรประจำตัวนักเรียน และการออกรายงานทะเบียนนักเรียน

ให้คลิกที่คำสั่ง ทะเบียนนักเรียน บนแถบเมนู ก็จะมีแถบคำสั่ง Drop-down ปรากฎขึ้นมา ซึ่งมี 2 คำสั่งให้เลือกคือ ทะเบียนนักเรียน และ รายงานทะเบียนนักเรียน สำหรับการลงทะเบียนนักเรียนคนใหม่เข้าระบบ ให้คลิกที่คำสั่ง ทะเบียนนักเรียน ได้เลยครับ

ก็จะปรากฎหน้าต่าง ทะเบียนนักเรียน ตามภาพ เราสามารถจัดการ เพิ่ม/แก้ไข/ลบ นักเรียนออกจากระบบได้ตามต้องการ ซึ่งรายละเอียดของนักเรียนแต่ละคนที่เราสามารถใส่เข้าไปในระบบได้ ก็ตามภาพทางด้านบนเลยครับ ซึ่งการลงทะเบียนใส่รายละเอียดของนักเรียนแต่ละคนอย่างถูกต้องครบถ้วน ก็จะทำให้ขั้นตอนการลงทะเบียนเข้าคอร์สเรียนต่างๆ นั้นสะดวกง่ายดายขึ้น และจะเห็นว่าเราสามารถใส่ภาพถ่ายของนักเรียนแต่ละคนเข้าระบบได้ตามต้องการ

ตรงมุมขวาล่างของหน้าต่าง ทะเบียนนักเรียน จะมีปุ่มสำหรับการสั่งพิมพ์บัตรประจำตัวนักเรียนที่เลือกได้ 2 แบบ และมีปุ่มพิมพ์จ่าหน้าซองสำหรับการส่งจดหมายหานักเรียนด้วย

สำหรับการเรียกดู รายงานทะเบียนนักเรียน ที่เป็นการสรุปว่าในสถานศึกษาของเรามีนักเรียนลงทะเบียนกี่คน ให้คลิกที่คำสั่ง ทะเบียนนักเรียน บนแถบเมนู ตามด้วยการคลิกที่คำสั่ง รายงานทะเบียนนักเรียน ก็จะปรากฎหน้าต่างตามภาพ ถ้าต้องการเรียกดูรายชื่อนักเรียนทุกคน ให้คลิกเลือกที่ ทั้งหมด จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ประมวลผล ก็จะมีรายชื่อนักเรียนทั้งหมดแสดงไล่เรียงลงมา และมีปุ่ม พิมพ์ สำหรับการสั่งพิมพ์รายงานทะเบียนนักเรียนด้วย

ซึ่งหน้าตาของ รายงานทะเบียนนักเรียน ที่พิมพ์ออกมาก็จะเป็นตามภาพนี้

เพิ่มวิชา คอร์สเรียน และสินค้าต่างๆ เข้าระบบ

ในหัวข้อคำสั่ง คอร์ส/สินค้า ของโปรแกรม Prima SmartTUTOR จะเป็นการใส่รายละเอียดต่างๆ ของคอร์สเรียนเข้าไปในระบบ อาทิ ชื่อคอร์ส ครูผู้สอน และจำนวนเงินค่าลงทะเบียนเรียน และสำหรับในสถานศึกษาที่มีการขาย อุปกรณ์เครื่องเขียน หรือสถานฟิตเนส ที่มีการขายอุปกรณ์ต่างๆ อาทิ ผ้าเย็น ครีมอาบน้ำ ก็สามารถ ใส่ข้อมูลสินค้าแต่ละรายการเข้าระบบโปรแกรมได้ผ่านหัวข้อคำสั่งนี้เลย

 ให้คลิกที่คำสั่ง คอร์ส/สินค้า บนแถบเมนู ก็จะมีแถบคำสั่ง Drop-down ปรากฎขึ้นมา ซึ่งมี 2 คำสั่งที่น่าสนใจคือ ทะเบียนคอร์ส/สินค้า สำหรับการเพิ่มคอร์สเรียน หรือเพิ่มรายชื่อสินค้าเข้าระบบ และคำสั่ง จัดชุดหลักสูตร/สินค้า สำหรับการจัดชุดหลักสูตรวิชาเรียนเพื่อการขายแบบยกแพค ให้คลิกที่คำสั่ง ทะเบียนคอร์ส/สินค้า เพื่อการเพิ่มคอร์สเรียนหรือรายชื่อสินค้าเข้าระบบได้เลยครับ

ก็จะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นตามภาพด้านบน เพื่อให้กรอกรายละเอียดต่างๆ ของคอร์สเรียน หรือสินค้าที่มีขาย โดยสำหรับคอร์สเรียน จะกำหนดค่า การตัด STOCK ให้เป็น 0 (คือไม่มีการตัด STOCK) แต่ถ้าเป็นสินค้าที่ขายเป็นชิ้น ต้องกำหนดค่า การตัด STOCK ให้เป็น 1 (มีการตัดยอดออกจาก STOCK เมื่อมีการขาย) และเราสามารถกำหนดราคาขายสินค้าได้ว่า ถ้าซื้อเพียงชิ้นเดียว ราคาต่อชิ้นเป็นเท่าไหร่ และหากมีการซื้อเป็นจำนวนมาก เช่น 50 ชิ้น 100 ชิ้น ราคาจะลดลงเหลือชิ้นละเท่าไหร่

ฟีเจอร์ที่น่าสนใจและน่าจะเป็นประโยชน์สำหรับโรงเรียนสอนพิเศษคือ การจัดชุดหลักสูตร แบบขายรวมหลายวิชายกแพค โดยการจัดชุดหลักสูตร ให้คลิกที่คำสั่ง คอร์ส/สินค้า บนแถบเมนู ตามด้วยการคลิกที่คำสั่ง จัดชุดหลักสูตร/สินค้า ก็จะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นตามภาพด้านบน เราสามารถกำหนด ชื่อชุดสินค้า ได้ตามต้องการ อาทิ รวมคอร์สการแสดง, รวมคอร์ส O-NET ม.ต้น หรือ รวมคอร์ส O-NET ม.ปลาย เป็นต้น และสามารถเพิ่มรายวิชาเข้าไปในการจัดชุดได้ตามต้องการ โดยการคลิกที่ปุ่ม เพิ่ม

การลงทะเบียนนักเรียนเข้าคอร์ส และขายสินค้า

มาถึงระบบงานที่สร้างรายจ่าย และรายได้ให้กับธุรกิจโรงเรียนสอนพิเศษกันบ้าง อาทิ การซื้อ/รับสินค้าเข้าโรงเรียน การบันทึกค่าใช้จ่าย และในส่วนของ การลงทะเบียนเรียน การขายสินค้า

ให้คลิกที่คำสั่ง ระบบ OFFICE บนแถบเมนู ก็จะมีแถบคำสั่ง Drop-down ปรากฎขึ้นมา ซึ่งมี 2 คำสั่งที่น่าสนใจคือ ซื้อ/รับสินค้าเข้า/บันทึกค่าใช้จ่าย ซึ่งเป็นการซื้อสินค้าเข้ามาใช้ หรือขายในโรงเรียนสอนพิเศษ  และคำสั่ง ลงทะเบียน/ขายสินค้า ซึ่งเป็นการขายสินค้า หรือขายคอร์สให้นักเรียน ให้คลิกที่คำสั่ง ซื้อ/รับสินค้าเข้า/บันทึกค่าใช้จ่าย เพื่อการรับสินค้าเข้า STOCK ได้เลยครับ

***ปล. โปรแกรมเวอร์ชัน Demo ไม่สามารถออกใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบวางบิล และไม่สามารถรับวางบิล 

ก็จะปรากฏหน้าต่างสำหรับการกรอกรายละเอียดของสินค้าที่จัดซื้อตามภาพด้านบน โดยรายละเอียดต่างๆ ของผู้ขาย อาทิ ชื่อผู้ขาย ที่อยู่ เบอร์โทร/แฟกซ์ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สามารถเรียกใช้ได้อย่างรวดเร็วจากฐานข้อมูลของโปรแกรม เมื่อกำหนดรายละเอียดของผู้ขายสินค้าเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม เพื่อใส่รายการและจำนวนของสินค้าที่ซื้อ

สำหรับการขายคอร์ส หรือขายสินค้าให้นักเรียน ให้คลิกที่คำสั่ง ระบบ OFFICE  บนแถบเมนู ตามด้วยการคลิกที่คำสั่ง ลงทะเบียนเรียน/ขายสินค้า ก็จะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นตามภาพด้านบน ในส่วนของรายละเอียดนักเรียนที่มาซื้อคอร์สวิชา สามารถเรียกใช้งานจากฐานข้อมูลของโปรแกรมได้เลย ไม่ต้องเสียเวลาคีย์ข้อมูลอีกรอบ เมื่อใส่รายละเอียดของนักเรียนเรียบร้อยแล้ว สามารถเพิ่มคอร์สวิชาที่นักเรียนลงทะเบียน ได้โดยการคลิกที่ปุ่ม เพิ่ม เมื่อเพิ่่มคอร์ส/รายการสินค้าที่มีการซื้อครบแล้ว ก็สามารถคลิกปุ่ม บันทึก ข้อมูล และคลิกที่ปุ่ม ใบเสร็จ เพื่อการสั่งพิมพ์ใบเสร็จได้เลย

ออกรายงานสรุปภาพรวมของธุรกิจโรงเรียนกวดวิชา

การออกรายงานสรุปแง่มุมต่างๆ ของธุรกิจ เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ผู้บริหาร หรือเจ้าหน้าที่ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง สามารถตัดสินใจ หรือดำเนินการในธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โดยการเรียกดูรายงาน ให้คลิกที่คำสั่ง ระบบรายงาน บนแถบเมนู ก็จะมีแถบคำสั่ง Drop-down ที่แสดงรายการของรายงานทุกรูปแบบที่สามารถเรียกดูได้ โดยเราขอนำเสนอ รายงานที่น่าสนใจของโปรแกรมตามนี้

รายงาน ทะเบียนคอร์ส/สินค้า (เรียกดูได้ด้วยการไปที่เมนูคำสั่ง ระบบรายงาน >>> คอร์ส/สินค้า >>> คอร์ส/สินค้า) เป็นการแสดงรายชื่อ ราคา จำนวนคงคลัง ของสินค้า และคอร์สเรียนทั้งหมดที่อยู่ในระบบของโปรแกรม

รายงาน รายการซื้อ-นำเข้า (เรียกดูได้ด้วยการไปที่เมนูคำสั่ง ระบบรายงาน >>> ซื้อ/รายจ่าย >>> รายการซื้อ) เป็นการแสดงรายการสินค้าที่มีการซื้อเข้า/นำเข้า ซึ่งสามารถกำหนดช่วงวันของการเรียกดูรายงานได้ตามต้องการ เป็นการสรุปรวมรายจ่ายของธุรกิจในแต่ละช่วงเวลา

รายงาน รายงานรายการขาย-จำหน่าย (เรียกดูได้ด้วยการไปที่เมนูคำสั่ง ระบบรายงาน >>> การลงทะเบียนเรียน/การขายสินค้า >>> รายงานการลงทะเบียน/ขายสินค้า) เป็นการสรุปรวมรายได้ที่เกิดจากการลงทะเบียน หรือการขายสินค้าในแต่ละช่วงเวลา

รายงาน รายงานครู/พนักงาน (เรียกดูได้ด้วยการไปที่เมนูคำสั่ง ระบบรายงาน >>> ครู/พนักงาน >>> ทะเบียนครู/พนักงาน) เป็นการเรียกดูรายชื่อ เบอร์โทรศัพท์ และอัตราเปอร์เซ็นต์ค่าคอมมิชชั่น ของครู และพนักงานทุกคนในระบบ

รายงาน มูลค่าซื้อ/ค่าใช้จ่าย - มูลค่าลงทะเบียน/ขายสินค้า (เรียกดูได้ด้วยการไปที่เมนูคำสั่ง ระบบรายงาน >>> รายรับ-รายจ่าย) เป็นรายงานสำคัญที่สรุป ผลกำไร/ขาดทุน ในแต่ละช่วงเวลาของธุรกิจ

บทสรุป Prima SmartTUTOR

โปรแกรมบริหารงานโรงเรียนกวดวิชา โรงเรียนสอนการแสดง โรงเรียนสอนเต้น โรงเรียนดนตรี ที่มีระบบงานครบถ้วนมากที่สุดตัวหนึ่ง ระบบเมนูภาษาไทยสมบูรณ์แบบ และมีให้เลือกซื้อ 3 ระดับราคาตามความต้องการ สำหรับใครที่ยังตัดสินใจไม่ได้ว่ามีความน่าใช้งานในระดับไหน ก็ดาวน์โหลดตัว Demo ไปลองใช้งานก่อนได้ครับ