รีวิว Prima SmartPRODUCT โปรแกรมบริหารการผลิตภายในโรงงาน รองรับฟังก์ชั่นครบทุกการใช้งาน

สำหรับผู้ที่เป็น เจ้าของธุรกิจผลิตสินค้า หรือ เจ้าของโรงงานรายใหญ่ คงจะรู้สึกต้องการโปรแกรมที่เข้ามาช่วยผ่อนแรงในด้านการบริหารอย่างแน่นอน และเพื่อตอบสนองความต้องการนั้น ทางทีมงาน Thaiware จึงอยากจะขอแนะนำ โปรแกรมบริหารการผลิตสินค้า และรับเหมาต่างๆ Prima SmartPRODUCT 

โดย โปรแกรม Prima SmartPRODUCT มาพร้อมกับฟีเจอร์ให้ใช้งานมากมาย ไม่ว่าจะเป็น ระบบทะเบียนลูกค้า, ระบบทะเบียนวัตถุดิบ - อะไหล่, ระบบการรับงานผลิต และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งมันจะดีมากน้อยแค่ไหน คงต้องให้คุณคอยติดตามชมรีวิวของเรา ที่ด้านล่างได้เลยครับ

อย่างไรก็ตาม ต้องขอบอกไว้ก่อนว่าเวอร์ชันโปรแกรมที่เรารีวิวให้คุณชมครั้งนี้ เป็นเพียงรุ่นทดลองเท่านั้น ทำให้ไม่สามารถใช้งานโปรแกรมได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ โดยคุณสามารถโหลดเพื่อทดลองใช้ได้ที่นี่

ดาวน์โหลด Prima SmartPRODUCT

ระบบปฏิบัติการที่รองรับ

• รองรับระบบปฏิบัติการ Windows ทั้ง 64 บิต และ 32 บิต
  • Windows 95
  • Windows 98
  • Windows Me
  • Windows XP
• ซีพียูความเร็ว 400 MHz หรือสูงกว่านั้น
• หน่วยความจำ 32-64 Mb หรือ สูงกว่านั้น
• จอภาพความละเอียดอย่างน้อย 1024 x 768 พิกเซล
• รองรับเครื่องพิมพ์ Dot Matrix 

ก่อนใช้งานโปรแกรม Prima SmartPRODUCT

เนื่องจากในปัจจุบัน คนส่วนมากมักใช้งานระบบปฏิบัติ Windows 7 ขึ้นไป และนั่นอาจเป็นเหตุทำให้คุณอาจจะไม่สามารถใช้งาน หรือเปิดโปรแกรม Prima SmartPRODUCT ได้ แต่ปัญหานั้นจะหมดไป เมื่อคุณเข้าไปตั้งค่าให้เครื่องคอมพิวเตอร์รันโปรแกรม ด้วยระบบปฏิบัติการที่โปรแกรมนี้รองรับ ดังนี้

1. คลิกขวาที่ไอคอน โปรแกรม Prima SmartPRODUCT > เลือก Properties

2. คลิกแท็บเมนู Compatibility

3. ภายใต้หัวข้อ Compatibility mode คลิกที่ Run this program in compatibility mode for: > เปลี่ยนเป็น Windows XP (Service Pack 2)

(ภาพตัวอย่าง ภาษาเพี้ยนเมื่อไม่ตั้งค่าก่อนใช้งาน)

และเมื่อตั้งค่าจนสามารถใช้งาน โปรแกรม Prima SmartPRODUCT ได้แล้ว แม้ว่าโปรแกรมนี้จะใช้งานได้ดีบนระบบปฏิบัติการ Windows XP แต่จะมีปัญหาด้านภาษาเมื่อใช้งานบน Windows เวอร์ชันที่ใหม่กว่า (Windows 7, 8, 8.1, 10) ซึ่งเราสามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีการดังนี้

1. เข้าไปที่ Control Panel

2. ตั้งค่าในหัวข้อแท็บ Fomat, Location และ Administrative ให้เป็น Thai (Thailand) ทั้งหมด > คลิก OK > รีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์ 1 ครั้ง เพื่อการตั้งค่าที่สมบูรณ์

การ Login เข้าใช้งานโปรแกรม Prima SmartPRODUCT

เมื่อเปิดโปรแกรม Prima SmartPRODUCT ขึ้นมา หน้าแรกที่คุณจะได้พบก็คือ หน้าอินเทอร์เฟซสีเขียวเข้มที่ว่างเปล่า พร้อมกับ UI ที่จัดเรียงอย่างเป็นระเบียบ แยกตามหัวข้อการใช้งาน (อยู่ด้านบนของโปรแกรม) เพื่อการใช้งานที่ง่ายดาย แต่ในขั้นแรก คุณจะไม่สามารถใช้งานเครื่องมือ ภายในโปรแกรมได้เลย ถ้ายังไม่ Login เข้าสู่ระบบเสียก่อน

สำหรับการเข้าสู่ระบบเพื่อใช้งาน โปรแกรม Prima SmartPRODUCT นี้ ID ที่ใช้งานจะถูกแบ่งออกเป็น 5 ระดับ เพื่อกำหนดสิทธิ์ผู้เข้าใช้งานได้ ดังนี้

• 1. Admin - เป็น ID สำหรับ เจ้าของธุรกิจ ที่สามารถเข้าไปจัดการทุกส่วนของโปรแกรม
• 2. Manager - เป็น ID สำหรับ ผู้จัดการ โดยตำแหน่งนี้จะไม่สามารถเข้าใช้งานบางเมนูได้ ดังนี้
  • ตั้งค่าการเข้าถึงทั้ง 5 ระดับ
  • เปิดลิ้นชักเก็บเงิน
• 3. Supervisor - เป็น ID สำหรับ หัวหน้างาน โดยตำแหน่งนี้จะไม่สามารถเข้าใช้งานบางเมนูได้ ดังนี้
  • ตั้งค่าการเข้าถึงทั้ง 5 ระดับ
  • เปิดลิ้นชักเก็บเงิน
  • รายงาน 
• 4. Counter2 (พนักงานหน้าร้าน2) - เป็น ID สำหรับ พนักงานทั่วไป โดยตำแหน่งนี้จะไม่สามารถเข้าใช้งานบางเมนูได้ ดังนี้ 
  • ตั้งค่าการเข้าถึงทั้ง 5 ระดับ
  • เปิดลิ้นชักเก็บเงิน
  • ใบวางบิล
  • รับวางบิล
  • อ้างอิง
  • รายงาน 
• 5. Counter (พนักงานหน้าร้าน) - เป็น ID สำหรับ พนักงานทั่วไป โดยตำแหน่งนี้จะไม่สามารถเข้าใช้งานบางเมนูได้ ดังนี้
  • ตั้งค่าการเข้าถึงทั้ง 5 ระดับ
  • บันทึกวัตถุดิบอะไหล่ชำรุด-เสียหาย
  • ใบเสนอราคา
  • ใบวางบิล
  • รับวางบิล
  • อ้างอิง
  • รายงาน

นอกจากผู้พัฒนา โปรแกรม Prima SmartPRODUCT จะปล่อยให้คุณทดลองใช้งาน ID ทั้ง 5 ระดับ คุณยังสามารถแก้ไข หรือ เพิ่ม ID ใหม่ ได้อีกด้วย แต่คงต้องขอเตือนไว้ก่อนว่า ในการแก้ไข ID นี้ คุณจำเป็นต้องมีระดับการใช้งาน Admin ด้วย 1 บัญชี มิเช่นนั้น คุณจะไม่สามารถเข้าใช้งานโปรแกรมในส่วนอื่นๆ ได้เลย ซึ่งวิธีแก้ปัญหานี้มีอยู่ทางเดียวก็คือ ลบและติดตั้งโปรแกรมใหม่

รายการหลักของโปรแกรม Prima SmartPRODUCT 

ก่อนการใช้งาน โปรแกรม Prima SmartPRODUCT คงต้องบอกก่อนว่า เนื่องจากเป็นเวอร์ชันทดลองใช้งาน ทางผู้พัฒนาได้ทำการตั้งค่าส่วนต่างๆ ให้เรียบร้อยแล้ว และคุณจะไม่สามารถเพิ่ม หรือ แก้ไข ในส่วนของข้อมูลส่วนบุคคลได้เลย อาทิ ข้อมูลลูกค้า, ข้อมูลผู้ขาย, ข้อมูลพนักงาน เป็นต้น  

และในการใช้งานส่วนแรก ที่เราจะพูดถึงเมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ก็คือ เมนูรายการหลัก โดยภายใต้เมนู รายการหลักประกอบด้วยเมนูต่างๆ ให้ใช้งาน ดังนี้

• นำอะไหล่-วัตถุดิบเข้า STOCK
• บันทึกวัตถุดิบ-อะไหล่ ชำรุด/เสีย
• ใบเสนอราคา
• เปิดลิ้นชักเก็บเงิน
• จัดการฐานข้อมูล
• เลิกการทำงาน

สำหรับการใช้งานเมนูต่างๆ เช่น นำอะไหล่-วัตถุดิบเข้า STOCK, บันทึกวัตถุดิบ-อะไหล่ ชำรุด/เสีย หรือ ทำใบเสนอราคา อาจจะเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก เมื่อคุณใช้โปรแกรมอื่น เนื่องจากคุณอาจจะต้องการนั่งกรอกข้อมูลทั้งหมดอย่างละเอียดทุกครั้งที่ทำรายการ เช่น ข้อมูลส่วนตัวของผู้ขาย, ข้อมูลส่วนตัวลูกค้า เป็นต้น 

แต่กับโปรแกรม Prima SmartPRODUCT นี้มันมีรูปแบบการทำงานที่ง่ายกว่านั้น เพียงแค่ใส่ รหัสของผู้ขาย หรือ รหัสของลูกค้า โปรแกรมจะทำการดึงข้อมูลที่คุณเคยกรอกไว้ใน ทะเบียนลูกค้า และ ทะเบียนผู้ขาย ออกมาให้โดยอัตโนมัติทันที

และ อีกสิ่งที่ทำให้คุณทำงานง่าย และเร็วยิ่งขึ้น คือ เราจะสามารถเลือกได้ทันทีว่าต้องการทำการสินค้าแบบ ภาษีเหมาจ่าย หรือ ภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าไปตั้งค่าก่อนใช้งาน เหมือนโปรแกรมประเภทบริหารการผลิตสินค้า - โรงงาน อื่นๆ ที่ต้องตั้งค่าภาษีก่อนการใช้งาน

นอกจากนี้ โปรแกรม Prima SmartPRODUCT ยังออกแบบให้รองรับ การค้นหารายการที่คุณเคยบันทึกเอาไว้ ทั้งการทำรายการสินค้าแบบ ภาษีเหมาจ่าย หรือ ภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยมันจะทำการแสดงรายละเอียดปลีกย่อยให้คุณทราบ เช่น เลขใบสำคัญ, วันที่ทำรายการ และ ชื่อผู้ทำรายการ 

พร้อมทั้งยัง รองรับการพิมพ์ใบเสนอราคา ทั้งแบบ ภาษีเหมาจ่าย หรือ ภาษีมูลค่าเพิ่ม กับ พิมพ์ใบบันทึกวัตถุดิบ-อะไหล่ ชำรุด/เสีย เพื่อให้คุณไปใช้ได้ทันที อีกด้วย

ทั้งนี้ สำหรับเมนูรายการหลัก มีเมนูหนึ่งที่จะไม่พูดก็คงไม่ได้ นั่นคือ เมนู จัดการฐานข้อมูล เนื่องจาก เมนูนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลสูญหาย จากเหตุเครื่องคอมพิวเตอร์มีปัญหา หรือ ดับไปเองเลยแม้แต่น้อย นั่นเพราะ โปรแกรมมีเมนูที่จะช่วยตรวจสอบและ ซ่อมแซมข้อมูลที่เสียหาย หรือ สูญหายได้ทันที ดังนี้ (จะเรียกกลับมาได้ช้า หรือ เร็วขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่บันทึกไว้)

• Reindex จัดทำดัชนีข้อมูล กรณีที่ไม่สามารถค้นหาข้อมูลหรือการเพิ่มข้อมูล กระทำกับรายการที่ไม่ถูกต้อง ปัญหาอาจเกิด จากไฟฟ้าดับหรือขาดตอน ให้ทำการ Reindex ข้อมูลใหม่ ข้อมูลก็จะกลับเป็นปกติ 
• Pack ฐานข้อมูล ทำหลังจาก ตัดข้อมูล และ/หรือ หลังจากทำดัชนีข้อมูล หรือกรณีที่ฐานข้อมูลมีขนาดใหญ่ผิดปกติ

โดยรวมแล้วการใช้งาน รายการหลักของโปรแกรม Prima SmartPRODUCT พูดได้เลยว่า ผู้พัฒนาทำออกมาได้ดีไม่น้อย นั่นเพราะเมื่อเข้าสู่ระบบเพื่อใช้งานโปรแกรม คุณสามารถเลือกใช้งานเมนูที่อยู่ภายใน รายการหลัก ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ โดยไม่จำเป็นต้องเข้าไปตั้งค่าก่อนใช้งานให้วุ่นวาย และถ้าหากว่าคุณทำการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ลิ้นชักเก็บเงิน ก็สามารถเปิดลิ้นชักผ่านโปรแกรมนี้ได้เลย 

ทำรายการสต๊อกสินค้าของโปรแกรม Prima SmartPRODUCT

มาถึงอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่เราจะมาแนะนำให้ทราบ คือ การผลิตสินค้า โดยในส่วนนี้โปรแกรม Prima SmartPRODUCT จะแบ่งการใช้งานออกเป็น 2 ส่วนใหญ่ๆ นั่นคือ 

• การผลิตสินค้าเข้า STOCK
• การผลิตสินค้าตามสั่ง (รับงาน-ส่งงาน)

แม้ว่าจุดประสงค์ของการใช้งาน การผลิตสินค้าเข้า STOCK กับ การผลิตสินค้าตามสั่ง (รับงาน-ส่งงาน) จะมีรูปแบบที่คล้ายกันอยู่บ้าง แต่ก็มีส่วนที่แตกต่างกันอยู่ นั่นคือ การผลิตสินค้าเข้า STOCK จะไม่มีฟังก์ชั่นกำหนดวันส่งของให้ลูกค้า แต่จะมี การจำหน่ายสินค้าจาก STOCK ที่จะช่วยให้คุณสามารถเลือกรูปแบบการชำระเงิน ได้ทั้งเงินสด, เครดิต แทน ทั้งยังรองรับความสามารถในการ รับ/วาง บิล เพื่อจ่ายเงิน และเก็บเงิน อีกด้วย

นอกจากนี้ ถ้าหากคุณกำลังดำเนินรายการผลิตสินค้าทั้งในส่วนของ การผลิตสินค้าเข้า STOCK และ การผลิตสินค้าตามสั่ง (รับงาน-ส่งงาน) แต่กลับมีปัญหาคือ สินค้าที่มีใน STOCK ไม่เพียงพอ โปรแกรมจะแจ้งเตือนพร้อมกับรายงานว่า มีสินค้าขาดไปเท่าไหร่ ให้คุณได้ทราบทันที 

 เมนูอ้างอิงของ โปรแกรม Prima SmartPRODUCT

อ้างอิง เป็น 1 ในเมนูหลักๆ ของโปรแกรม Prima SmartPRODUCT เลยก็ว่าได้ เพราะมันคือ เมนูที่ใช้สำหรับการกรอกข้อมูลส่วนตัวของธุรกิจทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็น ทะเบียนลูกค้า, ทะเบียนพนักงาน, ทะเบียนผู้ขาย ไปจนถึง ข้อมูลระบบ และสถานประกอบการด้วย เรียกได้ว่าถ้าหากต้องการที่จะกรอกข้อมูล หรือ ตั้งค่าการใช้งานในส่วนอื่นๆ ก็สามารถเข้ามาที่เมนูนี้ได้เลย

โดยการใช้งานเมนู อ้างอิง ไม่มีอะไรซับซ้อนเพราะทุกเมนูที่มีอยู่มีการใช้งานที่คล้ายกัน เพื่อความสะดวกสบายของตัวผู้ใช้เอง เช่น การลงทะเบียนที่ตัวบุคคลโดยแยกย่อยๆ เป็น

• ทะเบียนลูกค้า
• ทะเบียนพนักงาน
• ทะเบียนผู้ขาย

ในส่วนนี้ จะเป็นการกรอกรายละเอียดส่วนบุคคล และรหัสของบุคคลนั้นๆ ลงไปในโปรแกรม ซึ่งประโยชน์ของการกรอกข้อมูลเหล่านี้ ก็เพื่อความสะดวกสบายในการนำไปใช้งานในเมนูต่างๆ ภายในโปรแกรม ที่เพียงแค่ใส่รหัสของ ผู้ขาย, ลูกค้า หรือ พนักงาน แล้วกด Enter โปรแกรมก็จะแสดงข้อมูลที่กรอกลงไปทันที โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

การลงทะเบียนสินค้า - เป็นการตั้งค่าแบบภาพรวมของสินค้าพร้อมแสดงข้อมูลว่าตัวสินค้าของเรานั้น มีวัตถุดิบ หรือ อะไหล่ อะไรอยู่ในนั้นบ้าง ยกตัวอย่างเช่น คอมพิวเตอร์ชุดอินเตอร์ มีราคาอยู่ที่ 40,000 บาท โดยมีวัตถุดิบคือ CPU (ราคา 8,000), มอนิเตอร์ 17 นิ้ว (จำนวน 2 ชิ้น ราคา 9,000 บาท) และ เมาส์ (100 บาท) 

นอกจากนี้ ไม่เพียงแต่จะสามารถ เพิ่ม หรือ แก้ไข รายละเอียดของสินค้าได้เท่านั้น แต่เรายังสามารถเรียกรูปจากเครื่องคอมพิวเตอร์มาใส่ได้อีกด้วย

การลงทะเบียนวัตถุดิบ-อะไหล่ ก็เช่นเดียวกัน แต่มันจะแตกต่างจากการลงทะเบียนสินค้าเล็กน้อย ตรงที่การลงทะเบียนวัตถุดิบ-อะไหล่ จะเป็นการเข้าไปตั้งค่ารายละเอียดของวัตถุดิบ-อะไหล่ ที่อยู่ในตัวสินค้าชิ้นนั้นๆ อาทิ Hard Disk, CPU และอื่นๆ อีกมากมาย

และสิ่งสุดท้ายที่จะแนะนำคือ การตั้งค่าสถานประกอบการ ซึ่งในส่วนนี้ไม่เพียงแต่จะสามารถเปลี่ยนชื่อสถานประกอบการ หรือที่อยู่ได้แล้ว เรายังสามารถเข้าไปตั้งค่าแบบฟอร์มการพิมพ์ต่างๆ ได้อีกด้วย ไม่ว่าจะเป็น มีโลโก้บริษัท, ขนาดของกระดาษ, แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ เป็นต้น 

นับว่าในส่วนเมนู อ้างอิง ถือว่าเป็นส่วนสำคัญที่จะคอยช่วยบริหารธุรกิจไม่น้อยเลย เนื่องจากข้อมูลสำคัญๆ ของบริษัทอยู่ในนี้ทั้งหมด ฉะนั้น ถ้าหากคุณต้องการจะเปลี่ยนระดับการเข้าถึงของแต่ละตำแหน่ง เราจึงขอแนะนำว่า คุณต้องเลือกคนที่มีความรอบคอบ และมีความรับผิดชอบมากพอ ที่จะมาดูแลงานในส่วนนี้ มิเช่นนั้น อาจเกิดความผิดพลาดในระบบการทำงานได้ ซึ่งค่าพื้นฐานที่สามารถใช้งานในส่วนนี้ได้ คือ Manager กับ Supervisor

 เมนูรายงานของ โปรแกรม Prima SmartPRODUCT

ตามพื้นฐานของ โปรแกรมประเภทบริหารธุรกิจแล้ว คงจะเป็นเรื่องปกติที่จะมีเมนูส่วนที่สามารถรายงาน การใช้งานส่วนต่างๆ ของโปรแกรม อาทิ ทะเบียนลูกค้า, รายงานการซื้อ-ขาย, รายงานวัตถุดิบ เป็นต้น แต่สิ่งหนึ่งที่ประทับใจในตัวโปรแกรม Prima SmartPRODUCT คือ ภายใต้เมนู รายงาน มีฟังก์ชั่นที่จะช่วยให้คุณคิดคำนวน กำไร-ขาดทุน ได้ เพียงแค่เลือกวันที่ที่ต้องการ แล้วคลิกประมวลผล โปรแกรมจะแสดงกำไร-ขาดทุน ให้ทันที

สรุป

สรุปโดยรวมแล้ว แม้ว่าก่อนการเข้าใช้งาน โปรแกรม Prima SmartPRODUCT จำเป็นต้องตั้งค่าภาษาใน Control Panel ก่อน มิเช่นนั้น โปรแกรมจะแสดงผลเป็นภาษา ???????? แต่จากการใช้งานโปรแกรมจริงแล้ว เรียกได้ว่ามันถูกออกแบบมาเพื่อการใช้งานที่ง่าย และสะดวกรวดเร็ว เพราะ คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าอะไรมากมาย ก็สามารถเข้าถึงการใช้งานหลักได้เลย ทั้งยังมีระบบรักษาความปลอดภัย ที่รองรับกำหนดสิทธิ์ผู้เข้าใช้งานได้ 5 ระดับ อีกด้วย

และถ้าหากคุณสนใจ โปรแกรม Prima SmartPRODUCT ก็สามารถสั่งซื้อที่นี่เลยครับ

 Thaiware Shop