Organization Employee Registration Systems (โปรแกรมงานบุคคล ในหน่วยงาน)

Organization Employee Registration Systems
ระบบทะเบียนเจ้าหน้าที่ภายในหน่วยงาน

(หน้าจอหลักของโปรแกรม OERS V.2553)

Organization Employee Registration Systems (ระบบทะเบียนเจ้าหน้าที่ภายในหน่วยงาน) : สำหรับโปรแกรมนี้เป็น โปรแกรมที่เอาไว้บริหารจัดการงานข้อมูลในด้านบุคลากรหรือทรัพยากรมนุษย์ ทั้งในส่วนของภาครัฐและภาคเอกชน โดยภายในประกอบไปด้วย ระบบทะเบียนประวัติ ใช้บันทึกข้อมูลเจ้าหน้าที่ภายในหน่วยงาน มีแบบฟอร์มต่าง ๆ และ แบบแสดงประวัติส่วนตัวข้าราชการ (ก.พ.7) มีแบบฟอร์มรายงานหลากหลายแบบ โดย โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับใช้งานภายในองค์กรหรือหน่วยงานราชการต่าง ๆ ท่านสามารถเข้าไปทดสอบระบบก่อนการลงทะเบียนใช้งานจริงได้

คุณสมบัติและความสามารถของ โปรแกรมงานบุคคล ในหน่วยงาน Organization Employee Registration Systems

ความสามารถหลักของระบบ OERS V.Beta

• ข้อมูลหน่วยงาน → ข้อมูลหน่วยงาน/สาขา
• ข้อมูลหน่วยงาน → ตำแหน่งงาน
• ข้อมูลหน่วยงาน → ประเภทบุคลากร
• ข้อมูลหน่วยงาน → ประเภทการจ้างงาน
• ข้อมูลหน่วยงาน → งบประมาณจ้างงาน
• ข้อมูลหน่วยงาน → ประเภทวันลาหยุด
• ข้อมูลหน่วยงาน → วันหยุดประจำปี
• ข้อมูลหน่วยงาน → สถานภาพบุคลากร
• ข้อมูลหน่วยงาน → ข้อมูลสถาบันการศึกษา
• ข้อมูลหน่วยงาน → ข้อมูลเครื่องราชอิสริยาภรณ์
• ข้อมูลหน่วยงาน → ข้อมูลความผิดและการลงโทษ
• ข้อมูลหน่วยงาน → ปีงบประมาณ/ปีบัญชี
• ข้อมูลหน่วยงาน → บัญชีผู้ใช้งานระบบ (เรียกดู / แก้ไข / ลบข้อมูลบัญชีผู้ใช้งานระบบ)
• ข้อมูลบุคลากร → เพิ่มประวัติบุคลากร
• ข้อมูลบุคลากร → นำเข้าข้อมูลบุคลากรจากไฟล์ Excel (อยู่ระหว่างการพัฒนา)
• ข้อมูลบุคลากร → รายชื่อบุคลากรในองค์กร (เรียกดู / แก้ไข / ลบข้อมูล)
• ข้อมูลบุคลากร → ประวัติการศึกษา
• ข้อมูลบุคลากร → ประวัติการทำงาน
• ข้อมูลบุคลากร → ประวัติการฝึกอบรม
• ข้อมูลบุคลากร → ประวัติการลางาน
• ข้อมูลบุคลากร → ประวัติการเปลี่ยนชื่อนามสกุล
• ข้อมูลบุคลากร → ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
• ข้อมูลบุคลากร → ประวัติการรับราชการ
• ข้อมูลบุคลากร → ประวัติการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
• ข้อมูลบุคลากร → ประวัติครอบครัว
• ข้อมูลบุคลากร → ผลงานและเกียรติประวัติ
• ข้อมูลบุคลากร → ความสามารถ/เชี่ยวชาญพิเศษ
• ข้อมูลบุคลากร → ตำแหน่งและเงินเดือน
• ข้อมูลบุคลากร → ประวัติสัญญาการจ้างงาน
• ข้อมูลบุคลากร → ประวัติการได้รับโทษทางวินัยและการนิรโทษกรรม
• พิมพ์รายงาน → แบบแสดงประวัติบุคลากร (สั่งพิมพ์และบันทึกเป็น PDF ได้)
• พิมพ์รายงาน → แบบแสดงประวัติส่วนตัวข้าราชการ (ก.พ.7) (สั่งพิมพ์และบันทึกเป็น PDF ได้)
• พิมพ์รายงาน → รายงานรายชื่อบุคลากร แนวตั้ง (สั่งพิมพ์และบันทึกเป็น PDF ได้)
• พิมพ์รายงาน → รายงานรายชื่อบุคลากร แนวนอน (สั่งพิมพ์และบันทึกเป็น PDF ได้)
• พิมพ์รายงาน → หนังสือรับรองเงินเดือน (สั่งพิมพ์และบันทึกเป็น PDF ได้)
• พิมพ์รายงาน → หนังสือรับรองการปฏิบัติงาน (สั่งพิมพ์และบันทึกเป็น PDF ได้)
• บัญชีผู้ใช้ระบบ → กล่องข้อความ
• บัญชีผู้ใช้ระบบ → ข้อมูลบัญชีผู้ใช้
• บัญชีผู้ใช้ระบบ → เปลี่ยนรหัสผ่าน
• บัญชีผู้ใช้ระบบ → แจ้งปัญหาการใช้งานและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับระบบ

คุณสมบัติหลักของระบบ OERS V.Beta

1. ออกแบบให้สามารถใช้งานร่วมกับองค์กรหรือหน่วยงานราชการต่าง ๆ ได้
2. มีแบบแสดงรายงานอื่น ๆ ที่ท่านสามารถขอให้พัฒนาเพิ่มเติมได้ในภายหลัง
3. ระบบสามารถรองรับการทำงานผ่าน เว็บเบราว์เซอร์ หรือ โปรแกรมเปิดเว็บทั่วๆ ไป โดยตัวระบบสามารถรองรับการทำงานได้หลากหลายขนาดหน้าจอ ทั้งในมือถือ แท็บเลต และหน้าจอคอมพิวเตอร์ ได้อย่างไม่มีปัญหาใด
4. ระบบมีการทำงานที่รวดเร็ว ตอบสนองอย่างฉับไว้ ด้วยการประมวลผลบนระบบคลาวด์โดยใช้ Microsoft Azure ที่มีประสิทธิภาพในการทำงานที่น่าพึงพอใจ
5. ระบบรองรับการเข้ารหัสการส่งผ่านข้อมูลหน้าเว็บด้วยเทคโนโลยี SSL ระดับ 256 Bit ท่านจึงมั่นใจได้ว่าชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านในการเข้าระบบของท่านจะไม่ถูกเปิดเผยแก่บุคคลอื่นอย่างแน่นอน
6. ระบบสามารถ บันทึกรูปภาพประจำตัวบุคลากร ได้
7. การกำหนดระบบรักษาความปลอดภัย ด้วยชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน รวมถึงการกำหนดระดับสิทธิ์ที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงเมนูการทำงานในส่วนต่าง ๆ ของระบบได้ ดังนั้นท่านจึงมั่นใจได้ว่า ข้อมูลส่วนบุคคลภายในองค์กรของท่านถูกเก็บรักษาเป็นอย่างดี
8. รหัสผ่านที่ใช้ในการเข้า ทดสอบระบบ คือ
   • ระดับสิทธิ์ ผู้ดูแลระบบ : Username & Password = admin
   • ระดับสิทธิ์ บุคลากร : Username & Password = employee
9. ทางผู้พัฒนา ขอสงวนสิทธ์ในการรับผิดชอบข้อมูลที่เกิดจากการสูญหายของข้อมูล อันเกิดจากการใช้งานที่ผิดวิธีของผู้ใช้ และในกรณีที่ท่านลบข้อมูลผิดพลาดหรือกระทำการอันใดกับข้อมูลที่มีอยู่ภายในระบบผิดพลาดและต้องการให้กู้คืนหรือย้อนกลับนั้น ระบบไม่สามารถกระทำได้ด้วยเช่นกัน ดังนั้นก่อนการกระทำการภายในระบบทุกครั้งกรุณาตรวจสอบให้มั่นใจก่อนทุกครั้ง
10. ก่อนดาวน์โหลดโปรแกรม (เฉพาะ V.2553) ไปใช้งาน แนะนำให้ท่านดาวน์โหลดคู่มือการเปิดใช้งานโปรแกรม และทำการคัดลอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านเพื่อเข้าใช้งานโปรแกรมทุกครั้ง ดาวน์โหลด คู่มือการเปิดใช้งานโปรแกรม ได้ที่นี่ กดตรงนี้เพื่อดาวน์โหลด
11. ในส่วนของปัญหาต่าง ๆ ที่ท่านอาจจะพบเจอในโปรแกรมเวอร์ชัน 2553 นั้นไม่ได้เป็นเรื่องผิดปกติแต่อย่างใด เนื่องด้วยโปรแกรมนี้ถูกพัฒนาขึ้นมาจาก Access 2003 ซึ่งการที่จะนำมาใช้งานกับโปรแกรม Access เวอร์ชันที่ใหม่กว่า เช่น Microsoft Access 2007/2010/2013/2016 ย่อมเป็นเรื่องปกติของความเข้ากันได้ในการเปิดใช้งานต่างเวอร์ชันกัน แต่ทางผู้พัฒนาได้จัดทำคู่มือการเปิดใช้งานในเบื้องต้นไว้แล้ว และได้ทำการแนบลิงค์ที่อยู่ในการดาวน์โหลดไฟล์คู่มือให้แล้วภายในหน้าเว็บนี้ (ข้อที่ 10)
12. การใช้งานโปรแกรม OERS V.2553 นี้ ท่านสามารถใช้งานได้ตลอดอายุการใช้งาน ไม่มีการจำกัดสิทธิ์หรือวันในการใช้งาน แต่อย่างใด อีกทั้ง ไม่มีค่าใช้จ่าย ที่จะเกิดขึ้นในระหว่างการใช้งานโปรแกรมนี้อีกด้วย ในปัจจุบันผู้พัฒนาได้มีการ ยุติการพัฒนารวมถึงการให้บริการหรือสนับสนุนเกี่ยวกับโปรแกรมภายใต้เวอร์ชัน 2553 ไปเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ซึ่งตอนนี้มีการพัฒนาและทดสอบระบบของโปรแกรมตัวใหม่ ที่ถูกพัฒนาขึ้นใหม่ภายใต้ชื่อเดิม OERS V.Beta (เวอร์ชันทดสอบระบบ และจะมีการเปลี่ยนรหัสเวอร์ชันเมื่อระบบมีความสมบูรณ์สุงสุด พร้อมต่อการให้บริการแก่ผู้ใช้งานจำนวนมากได้ในภายหลัง) ซึ่งตัวระบบใหม่ดังกล่าวนี้ สามารถรองรับการทำงานผ่านระบบออนไลน์ รองรับการใช้งานระบบจากทุกอุปกรณ์หรือทุกขนาดหน้าจอแสดงผลได้ อีกทั้งเพื่อลดข้อจำกัดและข้อผิดพลาดของโปรแกรมเวอร์ชันเดิมให้ได้มากที่สุดอยู่ในขณะนี้ หากการพัฒนาโปรแกรมเวอร์ชันใหม่ใกล้แล้วเสร็จ ผู้พัฒนาจะนำลงประกาศที่เว็บไซต์ Thaiware ให้ผู้ที่สนใจได้ทราบอีกครั้ง (รายละเอียดเพิ่มเติมอยู่ในข้อที่ 143)
13. จากปัญหาหลักในเวอร์ชัน 2553 ที่ท่านอาจจะได้พบนั้น ทางผู้พัฒนาได้ดำเนินการตรวจสอบแล้วนั้นพบว่าเกิดจากความไม่เข้ากันของตัวโปรแกรมทะเบียนเจ้าหน้าที่ และซอฟต์แวร์ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows รุ่น 64 Bit ซึ่งส่งผลให้โปรแกรมไม่สามารถเปิดใช้งานได้ตามปกติ ซึ่งข้อผิดพลาดนี้จะไม่เกิดขึ้นกับรุ่น 32 Bit แต่อย่างใด ซึ่งในระบบปฏิบัติการรุ่นที่สูงกว่าจะมีการปรับปรุงความสามารถที่มากขึ้นแต่อาจจะมีส่วนเสริมบางตัวที่ไม่สามารถทำงานร่วมกันได้ตามปกติ
14. การพัฒนาและทดสอบระบบ รวมถึงการขอรับบริการหรือการสนับสนุน ภายใต้โปรแกรม ระบบทะเบียนเจ้าหน้าที่ภายในหน่วยงาน OERS V.Beta (เวอร์ชันทดสอบ) ขณะนี้ระบบอยู่ในระหว่างทำการทดสอบการใช้งานจริง ซึ่งจะมีการเปิดให้ใช้งานในบางเมนูการทำงาน เมื่อระบบมีความสมบูรณ์พร้อมที่จะรองรับผู้ใช้บริการจำนวนมากทางผู้พัฒนาจะเปิดให้บริการอย่างเป็นทางการแก่ผู้ใช้งานองค์กร/หน่วยงานที่สนใจอีกครั้ง สำหรับท่านที่สนใจหรือต้องการทดลองใช้งานระบบดังกล่าว สามารถคลิกเข้าไปที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด" และเลือกดาวน์โหลดจาก oers.azurewebsites.net จากนั้นเว็บไซท์จะนำพาท่านไปที่หน้าล็อกอินของระบบ เพื่อทดลองใช้งานระบบได้ โดยที่ระบบใหม่นี้จะอนุญาตให้ท่านสามารถบันทึกข้อมูลของหน่วยงานหรือองค์กรของท่านลงไปในระบบได้จริง (สามารเพิ่ม/แก้ไข/ลบ ข้อมูลต่างภายในระบบได้ด้วยตัวท่านเอง) ซึ่งในส่วนนี้จะมีการเปิดให้ลงทะเบียนผู้ใช้ระบบรายใหม่และหน่วยงาน/องค์กรที่สนใจ สำหรับท่านใดที่มีข้อเสนอแนะหรือติชมประการใดเกี่ยวกับระบบใหม่นี้ ท่านสามารถส่งรายละเอียดมาที่ E-Mail ตามที่อยู่ด้านล่างนี้ได้ตลอดเวลา

เงื่อนไขการใช้งาน โปรแกรมงานบุคคล ในหน่วยงาน Organization Employee Registration Systems

สำหรับ โปรแกรมทะเบียนเจ้าหน้าที่ภายในหน่วยงาน V.2553 และระบบทะเบียนเจ้าหน้าที่ภายในหน่วยงาน (OERS V.Beta) นี้ ทางผู้พัฒนาแจกให้ ทุกคนได้สามารถนำไปใช้กันฟรีเต็มความสามารถและ (FREE) โดยคุณไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น

และนอกจากนี้แล้ว คุณยังสามารถที่จะติดต่อกับทางผู้พัฒนาโปรแกรมนี้ได้ผ่านทางช่องทางอีเมล (E-Mail) : s@jantra.co (ภาษาอังกฤษ หรือ ภาษาไทย)

หรือจะเป็นการ ทางโทรศัพท์มือถือ : 08-6255-4246 หรืออีกหนึ่งช่องทางที่เฟซบุ๊ก (Facebook) ของผู้พัฒนาโดยตรงที่ : https://www.facebook.com/panjantip/ ได้เลยทันที เช่นกัน